NieuwGPT-5 & Gemini 3 — beste schrijfmodel voor zakelijke mail

Beantwoord e-mails 5× sneller met jouw AI-assistent

SmartDraft schrijft conceptantwoorden direct in Gmail of Outlook. Klinkt zoals jij, gebruikt jouw documenten, altijd onder jouw controle.

Geen kredietkaart nodig · Setup in 10 minuten · GDPR-conform

SmartDraft
Inkomend · 2 min geleden
S
Sarah Chen
sarah@acme.be
Vraag prijs warmtepomp 180 m²

Hi, wat is jullie richtprijs voor een warmtepomp voor een woning van ±180 m² (bestaande radiatoren)? Graag incl. plaatsing.

Concept klaar in Gmail
Google DriveBron: Prijslijst-2026.pdf·Google Drive
Wat SmartDraft nog meer doet
Schrijft in jouw stijlCiteert jouw Drive-documentenVat lange threads samenPlant meetings inMarkeert urgenties

Vertrouwd door teams in

InstallatiebedrijvenArchitectenJuridische kantorenTechnische dienstverlenersBoekhoudersStudiebureaus
Integraties

Eén AI-kern. Al jouw tools.

SmartDraft praat met je inbox én je documenten. Mailbox via Gmail of Outlook, kennisbank via Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox of Notion. Alles werkt vanaf dag 1 — geen IT-project nodig.

  • Eénmalig OAuth — geen wachtwoorden gedeeld
  • Live-sync bij elk nieuw document
  • Strikte tenant-isolatie per organisatie
Google Drive
OneDrive
SharePoint
Dropbox
Notion
Gmail
Outlook
SmartDraft
Drie kernfeatures

Drie simpele dingen, perfect uitgevoerd.

Geen feature-lijst van 50 punten. Alleen wat je inbox écht sneller maakt.

Inbox-native

Concepten verschijnen direct in jouw Gmail of Outlook.

Geen aparte tool. Geen extra tabs. SmartDraft schrijft het concept direct als reply-draft op de plek waar je toch al werkt — jij past aan en verstuurt.

GmailOutlookInbox
Jan Peeters — Offerte warmtepomp Draft
Sofie De Vries — Vraag prijslijst Draft
Marc Janssen — Opvolging order Draft
SmartDraft concept
Beste Jan, bedankt voor je aanvraag. Voor een woning van 180 m²…
Leert jouw stijl

Klinkt na 3 maanden exact zoals jij schrijft.

SmartDraft analyseert je verstuurde mails en bouwt per medewerker een privé stijlprofiel. Toon, lengte, openings- en afsluitzinnen — alles wordt overgenomen.

Stijlprofiel — Lisa V.
Geleerd uit 1.247 verstuurde mails
ToonVriendelijk-zakelijk
LengteBeknopt (gem. 84 woorden)
Aanhef"Beste {voornaam},"
Afsluiting"Met vriendelijke groet,"
Match met jouw stijl: 94%
Eigen kennisbank

Antwoorden uit jouw documenten en prijslijsten.

Productfiches, technische specs, Excel-prijslijsten, handleidingen. SmartDraft zoekt automatisch het juiste antwoord en citeert de bron erbij.

Kennisbank
Prijslijst-2026.pdf
Daikin-Altherma-3H-HT.pdf
Algemene-voorwaarden.docx
Productfiches-Q1.xlsx
Gegenereerd antwoord
Voor een woning van 180 m² adviseren we de Daikin Altherma 3 H HT (8 kW), compatibel met bestaande radiatoren. Richtprijs incl. plaatsing: €12.450 excl. BTW.
prijslijst-2026.pdfdaikin-altherma-3h-ht.pdf
Slimme regels

Labels, filters en mails die je gewoon wil negeren.

Bepaal zelf welke mails SmartDraft oppikt. Skip nieuwsbrieven, automatische meldingen en interne mails van teamleden. Of laat enkel mails met een bepaald label een draft krijgen.

Inbox-regels
Bepaal welke mails een draft krijgen
FacturatieVragen over facturen & betalingenDraft
Draft met verwijzing naar openstaande factuur
PlanningAfspraken & levertermijnenDraft
Antwoord met beschikbare slots uit je agenda
OffertesOnderwerp bevat “offerte” of “prijs”Draft
Voorrang in de wachtrij — citeert prijslijst
KlantvragenAlgemene vragen van klantenDraft
Altijd een draft genereren
InternMails van @smartdraft.beSkip
Interne teamleden — overslaan
NieuwsbriefNieuwsbrieven & no-replySkip
Automatisch herkend en genegeerd
PersoonlijkLabel: PersoonlijkSkip
Nooit aanraken
Resultaat vandaag: 23 drafts
Vergelijk

Waarom SmartDraft, en niet ChatGPT?

Een algemene chatbot kent jouw bedrijf niet. SmartDraft wel.

FunctieAanbevolenSmartDraftChatGPTMicrosoft CopilotAlgemene assistentManueel typen
Werkt direct in Gmail / Outlook
Leert jouw schrijfstijl per persoon
Antwoorden uit jouw documenten (RAG)
Connectors: Drive, OneDrive, SharePoint, Notion
Slimme classificatie & prioriteit
GDPR-conform · EU-hosting
Geen copy-paste workflow
Werkt ook met Gmail (niet alleen Microsoft)
Tijd per mail (gemiddeld)1 min4 min3 min3 min8 min
ROI in 30 seconden

Bereken jouw besparing live.

Schuif aan de cijfers — zie de jaarlijkse impact direct mee bewegen.

ROI calculator
30 mails
3 personen
5 min
Jouw besparing
Per jaar
40.425
Per maand
€3.369
Uren bespaard / week
26 u

Op basis van een tijdsbesparing van 70% per e-mail. 220 werkdagen / jaar.

Zo werkt het

Van inbox tot klare draft.

Scroll mee en zie wat er gebeurt vanaf het moment dat een mail binnenkomt.

01 · Inkomend

Een nieuwe e-mail komt binnen

SmartDraft luistert mee in jouw Gmail of Outlook. Zodra een mail binnenkomt, start de motor — zonder dat jij iets hoeft te doen.

Jan Peeters · Re: Offerte warmtepomp
02 · Begrijpen

Context wordt gelezen en begrepen

De thread, klantgeschiedenis en relevante documenten uit jouw kennisbank worden samen geanalyseerd. SmartDraft weet wie schrijft, waarover en wat er eerder besproken is.

3 documenten geraadpleegd · prijslijst-2026.pdf
03 · Schrijven

Concept wordt geschreven in jouw stijl

Op basis van honderden mails die jij al verstuurd hebt, klinkt de draft 100% zoals jij. Toon, lengte, ondertekening — alles klopt.

Stijlmatch 94% · 6 zinnen · Nederlands (BE)
04 · Klaar in inbox

Draft staat klaar in jouw inbox

Open je mail en de draft staat er al. Eén klik om te versturen, één klik om aan te passen. Geen copy-paste, geen tabbladen wisselen.

Beschikbaar in 8 seconden
05 · Leren

Verstuurd — en SmartDraft leert mee

Elke aanpassing die jij maakt, leert het model verder. Hoe meer je gebruikt, hoe beter de drafts worden. Echt jouw assistent.

+1 voorbeeld toegevoegd aan jouw stijlprofiel
"We hebben onze gemiddelde antwoordtijd van 4 uur teruggebracht naar 25 minuten. Het team klinkt nog steeds 100% zoals onszelf — alleen veel sneller."
Lisa Verheyden — Operations, Verheyden Installaties
FAQ

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Stel ze ons direct.

Hoe snel ben ik live?+

Setup duurt minder dan 10 minuten. Je verbindt Gmail of Outlook via OAuth, koppelt optioneel je Drive of OneDrive en SmartDraft begint meteen drafts te schrijven.

Wat gebeurt er met mijn data?+

Jouw mails en documenten blijven van jou. We trainen geen modellen op je data. Strikte tenant-isolatie en GDPR-conforme opslag binnen de EU.

Werkt het met mijn bestaande tools?+

Gmail, Outlook, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox en Notion werken vanaf dag 1. Voor ERP- of CRM-koppelingen is er SmartDraft Plus.

Kan ik gratis proberen?+

Ja — 14 dagen gratis, geen kredietkaart nodig. Tijdens de proefperiode heb je toegang tot alle features.

Klinkt SmartDraft echt zoals ik?+

Het stijlmodel leert per gebruiker uit je verstuurde mails: toon, lengte, aanhef en afsluiting. Na een paar dagen klinkt elk concept zoals jij.

Wie controleert wat verstuurd wordt?+

Jij. SmartDraft maakt enkel concepten. Niets vertrekt zonder dat jij het goedkeurt en op verzenden klikt.

14 dagen gratis

Probeer SmartDraft.
Verlies nooit meer een uur aan e-mail.

Volledig functioneel. Geen kredietkaart nodig om te starten. Setup in minder dan 10 minuten en je eerste draft staat klaar.

  • Gmail of Outlook in 2 klikken
  • Drafts in jouw stijl
  • Geen verplichtingen
  • Annuleren wanneer je wil